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申请波兰签证必须携带下列文件：
1. 申请人的有效护照及其复印件（护照首页和所有签证或出境卡）
2. 申请人近期的两寸身份照一张
3. 签证申请表一张（可从网上下载或在办理签证时当场领取并填写）
签证收费表(人民币)
（对中国公民不收取签证办理费用）
I. 短期（逗留时间不超过90天,签证有效期不超过6个月）
Ø 探亲/访友（C）
Ø 运动/各种比赛（C）
Ø 商务（D）
Ø 文化/会议（D）
Ø 学术访问/培训—无权工作（D）
一次入境：396元
二次入境：528元
多次入境：660元
II. 长期（逗留时间不超过一年,签证有效期不超过一年）
Ø 工作（D）-- 另加396元
Ø 学习/学术访问/培训等—无权工作（D）
一次入境：792元
二次入境：924元
多次入境：1056元
III. 加急费: 330元 (只用于由领事认可的特殊情况，三个工作日内可知结果)
IV. 领取签证表格及其他相关说明不收取任何费用
u 如果申请人遭拒签，签证办理费用恕不退还
u 入境须知：
申请人在入境时，边防官员可能会要求出示保额不少于3万欧元的在波兰境内全程有效的健康医疗保险（或不少于100美元一天的医疗费），另外还有在波兰逗留期间每天35元（总数不少于160美元）的生活费。若申请人届时不能提供上述要求，可能会被拒绝入境。
注意事项：
Ø 波兰驻上海总领事馆每周二和周四上午9：00至12：00，及每周三下午2：00至4：00受理签证， 一般情况下，自受理日起七个工作日内可得知签证结果。如果加急，则在三个工作日内可得知结果。若遭拒签，本领馆恕不答复拒签理由也不容讨论，已交纳的签证办理费恕不退还，并且该申请人一年后才可重新申请。
波兰签证照片要求（2006年5月1日起施行）：
1． 尺寸：3.5×4.5厘米
2． 彩色，人像清晰，并与背景形成鲜明对比
3． 高质量相纸，以浅色为背景
4． 必须于最近6个月内拍摄
5． 正面
6． 免冠
7． 面部周围不能有遮盖或阴影
照片不符合上述要求的签证申请将不予受理。
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